Eldeki verilerin geçmişe ve geleceğe dönük şekilde değerlendirilmesini ifade eden stok takibi, her işletme için sürdürülebilirlik açısından en önemli iş kalemlerinden biri. Bu rehber yazımızda, stok takibinde dikkat etmeniz gereken hususları inceliyoruz.

Bir işletmenin başarıyla büyümesi için en önemli detaylardan biri, işletmenin kendi içerisindeki düzenini oturtmasıdır. İşletmenin, akışını sorunsuz bir şekilde sağlayabilmesi ve düzenli bir sistem kurabilmesi bu konuda atacağı ilk ve zorlu adım olacaktır.

Her ne kadar ideal pazarlama ve strateji planları yapılsa da, iç sisteminiz kurulmadığı ve stok yetersizliği kaynaklı sorunlar yaşandığı müddetçe itibarınız tahmin edebileceğinizden çok daha kısa sürede zedelenebilecektir. Dolayısıyla işletmenizde stok yönetimini profesyonel bir şekilde organize etmeniz ve farklı durumlar karşısında hazırlıklı olmanız son derece önemlidir. Gelin birlikte stok takibinde adım adım dikkat edilmesi gerekenlere göz atalım…

NEDEN STOK TAKİBİ YAPMALIYIZ?

Stok takibinin en temel nedenlerinden birisi, belli dönemlerde karşılaşılan talep artışlarını analiz etmek ve bu taleplere karşı hazırlıklı olmaktır. Böylece stoklu ürünler talep oluştuğunda piyasaya arz edilebilmekte ve stok yetersizliklerinin önüne geçilebilmektedir.

Bir diğer neden de ürünlerin tedarik maliyetlerini düşürmek olacaktır. Hem lojistik anlamda hem de adet maliyeti açısından maliyet düşürüleceğinden, sürekli talep olan ürünler yüksek hacimlerde alınabilecek ve stokta bulunabilecektir.

Son olarak fiyat dalgalanmalarından da minimum oranda etkilenmek açısından stok takibi önem kazanmaktadır. Özellikle ana hammaddelerinizin fiyatlarında dalgalanmalar söz konusuysa, stok stratejileri sizin için olmazsa olmazdır.

STOK TAKİBİNDE NELERE DİKKAT EDİLMELİ?

Teknoloji geliştikçe stok yönetiminin farklı kanalları ortaya çıkıyor ve riskleri de farklılık göstermeye başlıyor. Örneğin sanal mağazalarda birden fazla platformlar söz konusu olduğunda, bu farklı platformlardaki müşterilerin idare edilmesi ve 7×24 güncel bilgilerin sunuluyor olması öne çıkıyor.

Öncelikle stoklarınızda her daim bulunması gereken ve diğer özel zamanlarda bulunması gereken ürünleri ayrı ayrı değerlendirin. Bu şekilde tam zamanlı ve dönemsel ihtiyaçlarınızı belirlemiş olacak ve siparişlerinizle stoklarınızı ona göre hazırlamış olacaksınız.

Bir diğer dikkat etmeniz gereken konu ise satışta görünen ürününüzün mutlaka stokta bulunuyor olmasıdır. Çünkü günümüzde müşteriler açısından her daim ürüne ulaşabilir olmak, satış açısından en önemli detaylardan biridir. Dolayısıyla stoklarınız kritik bir seviyeye geldiğinde size uyarı gönderecek, stokta tükenen ürünü otomatik olarak satıştan kaldıracak ve farklı platformlardaki satışlarınızı gerçek zamanlı şekilde takip edebilecek bir yazılım ile çalışmanız sizin için en doğrusu olacaktır.

STOK TAKİBİ NASIL YAPILIR?

Özellikle günümüzdeki dijital çağda, stok takibini profesyonel bir şekilde yapmanın ne kadar önemli olduğunu anlamış bulunmaktayız. Bunu en ideal şekilde yapmanın yolu da stok takibine yönelik hazırlanmış yazılımları kullanmaktır.

İster stok takip modülü de bulunan muhasebe programlarını değerlendirerek, ister stok takip yazılım programları kullanarak, işletmenize bu anlamda yatırım yapmayı ihmal etmeyin.

Logo Yazılım çözümleri, etkili stok takibi için en önemli yardımcınız olacaktır. Depo otomasyon sistemi Logo Ocean çözümü satınalma, üretim, satış, dağıtım yönetimi, etiketleme ve benzer iş süreçlerinin tümünü içerme özelliğine sahiptir.

Süreç otomasyon beceresine sahip tek depo yönetim sistemi ile Logo Ocean işletmenize özgü tüm süreçlerde verimlilik sağlar. Logo Ocean, Mal Kabul, Yerleştirme, İkmal/Besleme, Sevkiyat, Mal Toplama, Stok Yönetimi ve Üretim olmak üzere geniş bir seçeneği sunar.

Ayrıca yine Logo Yazılım çözümlerinden Logo Neon, baştan sona tüm depo hareketlerinizi sizin için barkodlu el terminalleri üzerinden gerçekleştirir ve geliştirilmiş birçok fonksiyonu ile süreçlerinizi hızlandırarak kârlılığınızı artırır.